Tom Göckeritz, Attomic, Kaulsdorfer Str. 8a, 12621 Berlin, [email protected].
Wir verarbeiten die von dir hochgeladenen PDF-Rechnungen ausschließlich, um daraus E-Rechnungen im ZUGFeRD/Factur-X-Format zu erzeugen, sowie deine Kontodaten (E-Mail, Firmenname) zur Bereitstellung des Dienstes.
Beim einmaligen Anlernen deines Rechnungsformats wird der Textinhalt einer Beispielrechnung an einen KI-Dienst zur Layout-Erkennung übermittelt. Danach erfolgt die Umwandlung aller weiteren Rechnungen rein regelbasiert ohne KI — die Rechnungsinhalte verlassen dann den Server nicht mehr.
Hochgeladene Originale und erzeugte E-Rechnungen werden auf einem Server in Deutschland gespeichert und pro Kunde streng getrennt. Auf Anfrage bzw. nach den im Vertrag vereinbarten Fristen werden sie gelöscht. (Geplante Standard-Löschfristen: Original nach 7 Tagen, Ergebnis nach 30 Tagen.)
Für die Verarbeitung deiner Rechnungsdaten in deinem Auftrag bieten wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO an — siehe AVV.
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit).
Entwurf für den Pilotbetrieb — vor dem öffentlichen Start anwaltlich prüfen lassen.